Anksčiau ar vėliau kompiuterinės sistemos genda. Kartais atsitinka blogiausia, kas galėtų atsitikti. Sugedus tik vienam kompiuteriui ar pagrindinėms jo dalims, yra tikimybė prarasti jūsų verslui svarbius duomenis. Tai gali įtakoti produktyvumą, padidinti laiko sąnaudas duomenų atstatymui ir, blogiausia, galite prarasti daug pinigų. Gali sutrikti pardavimai, klientų aptarnavimas ar netgi nukentėti visas jūsų verslas, kurį taip sunkiai kūrėte. Neleiskite technologijoms valdyti jūsų – būkite visuomet pasiruošę.
Pateikiame kelias rekomendacijas kaip sumažinti technologijų įtaką verslo saugumui ir užtikrinti ramesnį darbą jums asmeniškai.
Pirma: įdiekite ir palaikykite ugniasienę
Jūsų kompiuterinis tinklas yra pilnas vertingos ir įmonei svarbios informacijos. Be ugniasienės, įsibrovėliai gali lengvai patekti į vidinį jūsų įmonės tinklą – duomenys gali būti pažeisti ar neteisėtai pasisavinti. Ženkite pirmąjį žingsnį tam, kad apsaugotumėte kompiuterinį tinklą nuo nepageidaujamų įsilaužimų. Numatykite išlaidas informacijos apsaugai ir tinkamos ugniasienės įdiegimui.
Antra: apsaugokite savo verslą nuo kompiuterinių virusų
Kompiuteriniai virusai gali sukelti didelę sumaištį tam nepasiruošusiems – prarasite daug laiko ir nervų, o dažnai ir pinigų. Siekiant sumažinti riziką apkrėsti įmonės kompiuterius virusais, pasirūpinkite naujausia apsauga nuo kompiuterinių virusų – antivirusinėmis programomis atskiriems kompiuteriams ar kompiuteriniams tinklams. Sumažinkite bereikalingas laiko sąnaudas, apmokydami darbuotojus reguliariai atnaujinti ar patikrinti antivirusinių programų duomenų bazes, siekdami apsaugoti jūsų kompiuterius nuo pačių naujausių aptinkamų virusų. Padėkite darbuotojams saugoti jūsų verslą.
Trečia: įdiekite modernias duomenų kopijų darymo sistemas
Atsitiktinės arba retai daromos duomenų kopijos – ne pats tinkamiausias metodas siekti sėkmingo verslo ateityje. Praradę svarbius duomenis, neturėsite kur išlieti pykčio – kaltas būsite jūs asmeniškai. Siekdami apsaugoti verslo informaciją, pasidomėkite duomenų atsarginių kopijų darymo sprendimais ir sistemomis. Automatizuotos sistemos sumažina klaidų skaičių, dubliuotos duomenų saugyklos užtikrina saugumą ir kritinės informacijos išsaugojimą. Galite rinktis dalinai automatizuotas arba pilnai automatizuotas duomenų saugojimo sistemas, veikiančias 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę. Saugi informacija – saugus jūsų verslas.
Ketvirta: ruoškitės blogiausiam
Plėtojant verslą, rizikos įvertinimas yra svarbus. Reikia suprasti, kad ne viskas gali klostytis taip kaip suplanavote – visiškai teisinga tikėtis netikėčiausio. Elektros nuotėkiai, potvynis, gaisras, vagystė. Šiems nenumatytiems atvejams būtina turėti teisingai parengtą veiksmų planą, padėsiantį per maksimaliai trumpą laiką pašalinti atsiradusius sutrikimus ar atstatyti prarastus duomenis. Suraskite saugią vietą duomenims laikyti. Privalote suprasti, kokia svarbi yra jūsų verslo informacija, kad imtumėtės teisingų veiksmų.
Penkta: būkite tikras savo darbuotojų sąžiningumu
Dažnai tenka susidurti su nesąžiningais darbuotojais ar kolegomis. Blogiausia kas gali atsitikti – į nesąžiningų žmonių rankas patekti kritinė jūsų verslo informacija. Tokiu atveju jūsų verslui gresia labai didelė tikimybė sužlugti. Nemažai yra atvejų, kai pavagiama slapta informacija. Neleiskite šito. Įdiekite darbuotojų naudojamų įmonės duomenų sekimo sistemą, leidžiančia kontroliuoti informacijos srautus. Stebėkite, kas vyksta jūsų įmonėje. Saugokite savo kuriamą verslą.
Tikimės, kad suprantate – nėra verslo, kur nėra informacijos. Saugokite informaciją. Saugokite savo verslo ateitį.
Straipsnį pateikė DoctorPC.
Koks bebūtų Jūsų verslas, mes atliekame kompiuterių priežiūrą už Jus.