50 proc. darbdavių leidžia darbo reikmėms naudoti tik jų suteikiamus mobiliuosius IT įrenginius, o 47 proc. leidžia darbuotojams naudotis asmeniniais mobiliaisiais telefonais, nešiojamaisiais ar planšetiniais kompiuteriais, paaiškėjo iš „Manifesto Consulting Oy“ tarp 111 Suomijos IT vadovų atlikto tyrimo. IT vadovai mano, kad asmeninių kompiuterių ir telefonų naudojimas darbo reikmėms gerokai padidina riziką duomenų saugumui.
50 proc. darbdavių leidžia darbo reikmėms naudoti tik jų suteikiamus mobiliuosius IT įrenginius, o 47 proc. leidžia darbuotojams naudotis asmeniniais mobiliaisiais telefonais, nešiojamaisiais ar planšetiniais kompiuteriais, paaiškėjo iš „Manifesto Consulting Oy“ tarp 111 Suomijos IT vadovų atlikto tyrimo. IT vadovai mano, kad asmeninių kompiuterių ir telefonų naudojimas darbo reikmėms gerokai padidina riziką duomenų saugumui.
Tyrimo rezultatai rodo, kad 61 proc. IT vadovų nepritaria darbuotojų pageidavimui darbe naudoti asmeninius IT įrenginius. Net 85 proc. vadovų konstatavo, kad asmeninių kompiuterių ir išmaniųjų telefonų naudojimas darbo reikalams gali kelti riziką saugumui.
35 proc. organizacijų jau dabar siūlo savo darbuotojams galimybę patiems išsirinkti tinkamas darbo priemones. 60 proc. vadovų tiki, kad tai didina darbuotojų motyvaciją ir profesinius gebėjimus.
83 proc. apklaustųjų teigia, kad IT valdymas kasdien tampa vis sudėtingesnis, 76 proc. mano, jog problemų gali kilti dėl programinės įrangos ir sistemų atnaujinimo. „Dauguma IT srities sprendimus priimančių asmenų yra neigiamai nusiteikę dėl darbuotojų asmeninių įrenginių naudojimo, bet supranta, kad šis fenomenas auga ir yra neišvengiamas. Debesų kompiuterijos paslaugos skatina vis dažniau tuos pačius IT įrenginius naudoti darbe ir laisvu nuo darbo metu, – sako tyrimo užsakovas, IT įrenginių veiklos nuomos paslaugą teikiančios įmonės „3 Step IT Grupp“ vykdomojo direktoriaus pavaduotojas Keijo Vikkula. – Taigi įmonė turi prisiderinti prie situacijos ir rasti visas šalis tenkinantį sprendimą.“
„3 Step IT“ siūlomas sprendimas
„3 Step IT“ trijų etapų veiklos nuomos modelis suteikia įmonėms galimybę savo darbuotojus aprūpinti naujausiomis technologijomis ir būtent tokiais įrenginiais, kuriems darbuotojas teikia pirmenybę. Turto administravimo registras su „Profiler“ paslauga ir mobiliųjų telefonų programėlė „3AppIT“ padeda IT vadovui efektyviai administruoti visus įrenginius, įskaitant turimų įrenginių atnaujinimą, keitimą ir patikimą duomenų ištrynimo procesą prireikus.
Labai svarbu darbuotojams suteikti galimybę patiems pasirinkti įrenginius darbui atlikti, nes tai didina jų motyvaciją ir norą dirbti. Visą techniką sutartam laikotarpiui galima įsigyti iš „3 Step IT“. IT įrenginių ir programinės įrangos sąnaudos yra išskaidomos įrenginių naudojimo laikotarpiui ir tai padeda klientui išvengti brangių pradinių investicijų.
Be to, įmonei suteikiamas turto administravimo registras, į kurį „3 Step IT“ jau yra įtraukusi visus veiklos nuoma įsigytus įrenginius. Tai supaprastina veiklos nuoma įsigytų įrenginių stebėjimą, suteikia galimybę turėti visišką turto naudojimo ciklo apžvalgą ir, užsakant atitinkamas ataskaitas, stebėti sąnaudas ir kaip laikomasi biudžeto.
Taip pat užtikrinama duomenų apsauga grąžinant įrenginius: kai įmonė grąžina veiklos nuoma įsigytas darbo priemones, kietajame diske esantys duomenys ištrinami bendradarbiaujant su tarptautiniu mastu pripažintu partneriu „Blancco Ltd“.
Dėl „Profiler“ paslaugų mobiliųjų įrenginių administravimas yra gerokai paprastesnis
Pagal naująjį „3 Step IT“ turto administravimo registro projektą „Profiler“ įrenginiuose įdiegta programinė įranga rodo buvimą tinkle, paskutinį prisiregistravusį naudotoją ir konfigūraciją, pavyzdžiui, kietojo disko talpą. „Profiler“ neteikia prieigos prie kompiuteryje esančių failų ir dokumentų, bet padeda nustatyti, ar visi įrenginiai išties reikalingi – galbūt veiklos nuomos būdu yra įsigyta įrenginių, kurių darbuotojai nenaudoja.
„Kadangi išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių naudojimas darbo reikmėms yra vis dažnesnis, sukūrėme papildomą „Profiler“ programėlę „3AppIT“, kuri padeda nustatyti informaciją apie mobiliuosius įrenginius. Iki šiol dėmesį buvome sutelkę į IT ir finansų vadovo darbo supaprastinimą, o tobulindami „3AppIT“, pagalvojome ir apie paprastus vartotojus“, – pasakoja Keijo Vikkula. Per „3AppIT“ galima matyti, kada baigiasi įrenginių veiklos nuomos terminai, tad įrenginių grąžinimas nebus darbuotojui netikėtas ir jis turės galimybę pagalvoti apie naujas darbo priemones. Programa leidžia įvertinti įrenginius ir matyti, kokias kainas ir komentarus pateikė kiti. Be to, programoje yra visos įmonės darbuotojų kontaktai.
