Verslo plėtra, orientacija į klientą, įtempta konkurencija su užsienio bendrovėmis Lietuvos įmones skatina investuoti į pažangias verslo valdymo sistemas (VVS) ir jų pagalba efektyvinti įmonės veiklą bei stiprinti savo konkurencinį pranašumą.
Verslo plėtra, orientacija į klientą, įtempta konkurencija su užsienio bendrovėmis Lietuvos įmones skatina investuoti į pažangias verslo valdymo sistemas (VVS) ir jų pagalba efektyvinti įmonės veiklą bei stiprinti savo konkurencinį pranašumą. „Microsoft“ patirtis rodo, kad įmonės, investuojančios į pažangias VVS bei tinkamai išnaudojančios visas jų teikiamas galimybes, naudą pastebi jau po kelių mėnesių.
„Matome tendenciją, kad bendrovėms plečiant veiklą ir atsiradus naujiems poreikiams, įmonių atstovai turimas nesudėtingas VVS, apimančias kelias pagrindines funkcijas, pradeda keisti į sudėtingesnes. Jos turi daugiau funkcijų ir gali padėti greitai reaguoti į šiandien sparčiai kintančią konkurencinę aplinką“, – sako Marius Bulbukas, verslo valdymo sprendimų „Microsoft Dynamics“ partnerių vadybininkas Baltijos šalims.
Naudą pajuto iškart
Viena iš tokių bendrovių – Šiauliuose veikianti įmonių grupė „Salda“, pirmaujanti Europoje oro vėdinimo ir šildymo sistemų gaminimo srityje. Per 400 darbuotojų turinti įmonė, eksportuojanti savo gaminius į daugiau nei 30 šalių, nusprendė atnaujinti naudotą VVS, nes plečiantis gamyklai iškilo nauji poreikiai gamybos bei administravimo procesuose – nuo laboratorijos ir dirbtuvių iki rinkodaros skyriaus.
„Nusprendėme atsinaujinti, nes siekėme paspartinti ir sutvarkyti žaliavų užsakymų duomenų bazę, atsargų ir naujų užsakymų archyvavimą, optimizuoti produkcijos gamybos procesą, laiku suplanuoti siuntimo darbus bei valdyti išlaidas ir įplaukas. Nors VVS diegimo ir mokymosi procesas truko kelis mėnesius, įmonės veikla nesustojo, o naudą pradėjome matyti iškart – šiuo metu turimus resursus išnaudojame dvigubai efektyviau“, – teigia Marius Urbietis, „Salda“ technologijų grupės vadovas.
Apsvarsčiusi keletą alternatyvų, bendrovė pasirinko pažangią, gamybos pramonei pritaikytą sistemą „Microsoft Dynamics AX 2012“. Diegimo darbus pradėjo praėjusių metų pradžioje, o vasarą naująja sistema jau naudojosi per 60 darbuotojų.
„Praėjusių metų pabaigoje galėjome pasigirti 10 proc. išaugusiu įmonės užsakymų įvykdymo laiku rodikliu. Jis buvo aukštas ir prieš atnaujinant VVS, todėl minėtas rodiklio padidėjimas – ženklus pokytis. Taip pat dabar verslo informaciją gauname kur kas greičiau. Įdiegus terminalus cechuose ir sandėliuose, duomenų perdavimas paspartėjo iki penkių kartų. Tuo tarpu rankinio darbo sumažėjo 20 proc., o saugomos informacijos bei istorijos apimtys išaugo“, – sako M. Urbietis.
Be to, pagerėjo ir atsargų valdymas bei supaprastėjo jų paieška sistemoje – perkoduojant atsargas net 40 proc. jų buvo pašalintos, kaip nenaudojamos.
Lenkia kaimynus
Bendrovėje VVS įdiegusios konsultacijų kompanijos „Columbus Lietuva“ projektų vadovė Laura Jakučionė atkreipė dėmesį, kad „Salda“ viena pirmųjų Baltijos šalyse įsidiegė naujausią ir moderniausią „Microsoft Dynamics AX 2012“ versiją.
„Kartais mūsų šalies verslininkai turi nepagrįstų baimių, kad VVS diegimas trunka labai ilgai, tai trikdo kasdienius darbus ir galvojama, kad kai kuriose situacijose geriau išsisukti su milžiniškomis „Excel“ bylomis ar naudojant keletą skirtingų „mažų“ programų atskiroms verslo sritims. Tyrimai ir statistika rodo ką kitą: viena integruota sistema reikalauja didesnių pradinių investicijų, bet išlošiama ilgalaikėje perspektyvoje. Sistema veikia sklandžiau, mažesni jos palaikymo kaštai – VVS sistema atsiperka per 2,5 metus. Kalbant apie diegimą, tyrimai rodo, kad įdiegti VVS prireikia vidutiniškai 12 mėnesių, mūsų praktikoje tai trunka maždaug 9 mėnesius, o minimam „Saldos“ atvejui pakako 6 mėnesių. Diegimo metu darbai bendrovėje sėkmingai vyko toliau, o dabar jau matome išaugusio veiklos efektyvumo rezultatus“, – teigia L. Jakučionė.
Mobili ateitis
M. Bulbukas pastebi, kad žmonių noras dirbti mobiliai atsispindi ir dabartinėse VVS tendencijose: „Tie laikai, kai darbuotojai prisijungdavo prie VVS per vieną kompiuterį – jau praeityje. Šiandien jie tai daro ne tik kelių kompiuterių pagalba, bet ir per išmaniuosius telefonus ar planšetinius kompiuterius. Kartu su didesniu mobilumu ateityje vis daugiau veiksmų persikels į debesiją – tai leis dar labiau padidinti bendrovių darbo efektyvumą.“
Mobilumo galimybes žada išnaudoti ir „Salda“. „Išnaudojant naujus sistemos techninius sprendimus, atsiveria ir naujos verslo organizavimo galimybės: mobiliųjų brūkšninių kodų skaitytuvų naudojimas sandėlyje, gamybos užduočių įvykdymo fakto registravimas vietose. Tai, o kartu ir kitų sistemos galimybių išnaudojimas – mūsų ateities planuose“, – sako M. Urbietis.
