Sparčiai auganti Interneto teikimo paslaugų įmonė UAB „Dokeda“ (paslaugos ženklas „MegaNet“), veikianti keturiuose Lietuvos miestuose bei siūlanti vis daugiau naujų paslaugų, įmonės specializuotiems poreikiams tenkinti vykdo projektą „Darbo našumo didinimas diegiant verslo valdymo sistemą“. Projekto tikslas – didinti UAB „Dokeda“ („MegaNet“ interneto tinklas) darbo našumą ir vadybos kokybę įdiegiant verslo valdymo sistemą (VVS).
„Iki šiol mūsų įmonė buvo orientuota į vieną – interneto – paslaugą. Naujos sistemos įdiegimas leis klientams pasiūlyti plataus spektro elektroninių ryšių paslaugas, leis jas valdyti, bei apskaityti vienoje sistemoje, – teigia sistemų projektų vadovas Sigitas Laužeckas. – Be to, įdiegus naująją verslo valdymo sistemą, padidės įmonės darbo našumas bei tuo pačiu bus galima efektyviau valdyti resursus, darbus, paslaugas bei informaciją apie klientus.“
Darbų planavimui, vykdymui ir apskaitymui iki šiol įmonėje buvo naudojama begalė skirtingų programų. Tai sukeldavo didelių nepatogumų informacijos surinkimui, saugojimui ar panaudojimui. Naujosios sistemos pagalba dauguma įmonėje vykdomų procesų bus apdorojama toje pačioje sistemoje, duomenys saugojami bei archyvuojami vienoje vietoje. Nuolat kintančioje įmonėje nėra pastovumo ir pačiuose verslo procesuose, taigi sukurtoji VVS leis procesus lengvai valdyti bei taisyti pagal naujai atsiradusius poreikius.
Įdiegtos naujosios sistemos naudą pajus ne tik įmonės darbuotojai, bet ir „MegaNet“ klientai – jiems ruošiamas naujas savitarnos valdymo skydelis. Platesnėmis funkcinėmis bei informacinėmis savybėmis pasižymintis modulis klientams leis daugumą administracinių poreikių patenkinti tiesiai iš namų kompiuterio.
VVS kūrimo bei diegimo darbai yra patikėti didelę patirtį turinčiai įmonei UAB „CID Baltic“, kuri, naudodama naujausias IT technologijas, standartizuotus procesus bei kvalifikuotą IT personalą, integruotą sistemą galėtų palaikyti ir ateityje.
Į naująją verslo valdymo sistemą iš viso yra investuojama 523 440 Lt, pusę sumos sudaro Europos Sąjungos lėšos, skirtos iš Europos regioninės plėtros fondo per „E-verslas LT“ priemonę. Projektą numatoma įgyvendinti iki 2011-05-31.
Fondo parama verslui, diegiant pažangias informacines technologijas, yra labai svarbi. Įdiegta vieninga ir lanksti VVS didins darbuotojų kvalifikaciją, tuo pačiu prisidėdama prie šalies užimtumo kokybės gerinimo.
„Skaitmenizavus plataus masto įmonės rodiklius, bus galima nuolatos stebėti greitai besikeičiančius įmonės veiklos rodiklius, todėl priimami sprendimai taps savalaikiais ir taip kur kas efektyvesniais nei uždelstieji“, – pagrindinį privalumą įvardijo sistemų projektų vadovas Sigitas Laužeckas.