„Kur du stos, vis daugiau padarys“, – sako lietuvių liaudies patarlė. Komandinis darbas buvo vertinamas visais laikais, visose srityse – tiek gamyboje, tiek paslaugų sferoje, tiek prekyboje. Šiuolaikinė ekonomika yra paremta komandos, o ne vieno žmogaus sukurtu produktu. „Teamgate“ sprendimas įmonėms yra skirtas sklandžiam dalinimuisi informacija įmonės ir komandų viduje. 
„Kur du stos, vis daugiau padarys“, – sako lietuvių liaudies patarlė. Komandinis darbas buvo vertinamas visais laikais, visose srityse – tiek gamyboje, tiek paslaugų sferoje, tiek prekyboje. Šiuolaikinė ekonomika yra paremta komandos, o ne vieno žmogaus sukurtu produktu. Sugebėjimas tinkamai paskirstyti darbus ir juos tinkamai atlikti visų komandos narių lemia didesnį efektyvumą, o tai ir sukuria pridėtinę vertę. Na, bet ne ekonomikos paskaitų konspektų čia užsukote pasiskaityti...
Debesies technologijos daro verslą efektyvesnį ir supaprastina daugybę procedūrų. Pirmiausia, reikia susitvarkyti su tinkamu informacijos perdavimu visiems komandos nariams, o tada jau liks ta informacija tinkamai operuoti.
Sklandžiam dalinimuisi informacija
„Teamgate“ sprendimas įmonėms yra skirtas sklandžiam dalinimuisi informacija įmonės ir komandų viduje. Tai ne ryšių su klientais valdymo sistema (CRM), ne projektų valdymo įrankis, ne vien tik bendradarbiavimo (collaboration) erdvė. Tai labai naudingas ir efektyvus būdas pasidalinti informacija su kolegomis ir vadovybe. Beje, galima dalintis informacija ir su „išore“ – klientais ir partneriais, jei reikia.
„Teamgate“ sistemos esmė – „Wiki“ dokumentas. Tai paprastas tekstinis dokumentas, kuriame talpinama visa reikalinga informacija. Jį galima redaguoti ir formatuoti tekstą naudojant pačias elementariausias formatavimo funkcijas – pajuodinti, perbraukti, pasvirasis tekstas, sąrašas, numeravimas, citata. Taip pat galima įterpti iliustraciją ir nuorodą. Prie šio „Wiki“ galima prikabinti ir atskiras bylas – PDF, „PowerPoint“ prezentacijas, dokumentus, „Excel“ lenteles, suarchyvuotus failus ir t. t.
„Wiki“ dokumentas yra nieko vertas, jei juo nėra pasidalinama su kolegomis, kuriems tos informacijos gali prisireikti. Tai antra svarbiausioji „Teamgate“ funkcija. Sukuriamas dokumentas, juo pasidalinama tam tikroje erdvėje – gali matyti visi arba tik tam tikri žmonės. Suteikiamos galimybės redaguoti „Wiki“ dokumentą.
Prisikaupus daugybei „Wiki“ dokumentų, atsiranda natūralus poreikis įsivesti šiokią tvarką ir sugrupuoti pagal tam tikrus kriterijus. Taip atsiranda grupės, kurioms priskiriami sukurti „Wiki“ dokumentai. Naujai kuriami dokumentai taip pat gali būti priskirti jau esamoms grupėms. Aišku, administratorius nustato ir tam tikrai grupei priklausančių dokumentų peržiūros leidimus. Viskas! Tvarka įvesta! Galima normaliai ir efektyviai dirbti. Jei nerandama tam tikra informacija per grupes, galima pasinaudoti paieška ir taip iškasti reikalingą informaciją.
Kam tai naudinga?
„Teamgate“ funkcijos yra aiškios. Kyla klausimas – kam tai naudinga? Kas tokia sistema turėtų ar galėtų naudotis? Kaip šią sistemą išnaudoti įvairioms verslo situacijoms ir užduotims?
Reiktų suvokti, kad „Teamgate“ yra informacijos dalinimosi įmonės viduje ir išorėje įrankis. Tad jis naudingas bet kuriai įmonei, turinčiai bent 2 darbuotojus, kurie paprastai informacijos dalinimuisi naudoja „Skype“, el. paštą, „Dropbox“, „Google Docs“ ir kitus panašius įrankius. Kuo daugiau žmonių dirba, tuo daugiau informacijos reikia pasidalinti, surūšiuoti, paviešinti.
„Teamgate“ yra lietuviškas debesies technologijų produktas, kuris yra skirtas pirmiausiai Lietuvos verslininkams ir organizacijoms. Jo nauda yra milžiniška aktyviai su informacija dirbančiose kontorose. Pardavimais užsiimanti komanda gali laikyti visus komercinius pasiūlymus, pasižymėti informaciją apie klientą, sekti kliento aptarnavimo raidą ir progresą.
Personalo skyrius gali rinkti informaciją apie darbuotojus, jų pasiekimus ir taip lengviau pritaikyti įvairias motyvacines schemas.
Projektų vadovams „Teamgate“ yra bene reikalingiausias, nes čia jie gali laikyti visą su projektu susijusią informaciją. Vadovai, tuo tarpu, yra garantuoti, kad išėjus vienam ar kitam komandos nariui, svarbi informacija tiesiog dings. Tai itin dažna situacija Lietuvoje, kai išėję darbuotojai apsunkina projektų vystymą būtent dėl neperduotos ir galvoje laikytos informacijos.
Pasiekiama iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys
„Teamgate“ yra puikiausias būdas perduoti įmonės „know-how“, nesirūpinant dėl saugumo. Ši sistema yra sukurta debesies technologijų pagrindu, tad duomenys yra laikomi debesyje – pakankamai saugiai. Be to informacija iš „Teamgate“ sistemos prieinama iš bet kurios pasaulio vietos, kurioje yra interneto ryšys, kompiuteris ar išmanusis įrenginys ir naršyklė. Tai esminis „Desktop as a Service“ principas.
Kiekvieno poreikiams
„Teamgate“ yra pritaikoma pagal kiekvienos įmonės reikalavimus. Tad galima drąsiai sakyti, kad tinka ir nedidelei logistikos bendrovei, ir dideliam mobiliojo ryšio operatoriui. Sistemos galimybėmis galima pasinaudoti nemokamai, kurį laiką ir įsitikinti, ar iš tiesų šis produktas yra naudingas būtent Jūsų įmonei ar organizacijai.
