Daugelį įmonių vadovų užgriuvę finansiniai sunkumai verčia priimti skubius ir radikalius sprendimus, tačiau ekspertai kalba apie krizę kaip apsivalymo metą. Ar jie turi omeny tik armiją bedarbių? Greičiausiai kalbama apie naujus verslo įpročius – apgalvotą lėšų paskirstymą, išteklius taupančias technologijas ir biurus be tonomis sunaudojamo popieriaus.
Daugelį įmonių vadovų užgriuvę finansiniai sunkumai verčia priimti skubius ir radikalius sprendimus, tačiau ekspertai kalba apie krizę kaip apsivalymo metą. Ar jie turi omeny tik armiją bedarbių? Greičiausiai kalbama apie naujus verslo įpročius – apgalvotą lėšų paskirstymą, išteklius taupančias technologijas ir biurus be tonomis sunaudojamo popieriaus.
Nepaisant rizikos prarasti popierinį dokumentą bei didžiulių darbo sąnaudų tvarkant duomenis, šiandien darbuotojai vis dar yra priklausomi nuo popieriuje esančios informacijos.
Prie skaitmeninių duomenų saugojimo daugelis įmonių perėjo prieš keliolika ir daugiau metų, tačiau 90-95% verslo informacijos vis dar yra popieriuje. Dažniausiai taip atsitinka dėl inertiškų darbuotojų įpročių, vadovų nepasitikėjimo IT, tačiau reikia pripažinti, kad ir programinė įranga ne visada garantuoja visapusišką prieinamumą prie saugomos informacijos.
Nors vidutinis JAV biuro darbuotojas sunaudoja nuo 50 iki 100 kilogramų popieriaus per metus, dažnai tokie skaičiai laikomi smulkmena arba savaime suprantamomis išlaidomis. Pirmoji pokyčių kregždė – programinės įrangos kūrimo verslas.
Programinės įrangos kūrimo procese dokumentacija yra ypatingai svarbi. Vidutinės programinės įrangos aplikacijos reikalavimams dokumentuoti prireikia šimtų puslapių. IT komandos yra įpratusios schemas ir diagramas kurti ant popieriaus, naudoti braižymo lentas. Tradiciniams projekto reikalavimų nustatymo ir valdymo metodams prireikia nepaprastai daug popieriaus – partneriams, išsibarsčiusiems visame pasaulyje, skirtų dokumentų ir lentelių spausdinimui gali prireikti ne vieno šimto lapų.
IBM jau pateikė rinkai produktą, išsprendžiantį šias problemas. Su „IBM Rational Requirements Composer“ programine įranga, skirta programinės įrangos kūrėjams, dokumentacija tampa vaizdine – teksto eilutės paverčiamos diagramomis, „popieriniai“ reikalavimai virtualiomios lentomis, pasiekiamomis bet kur pasaulyje ir leidžiančiomis komandoms bendrauti internetu. „IBM Jazz“ technologinė platforma palengvina partnerių ir užsakovų priėjimą prie projekto reikalavimų, nesvarbu kurioje pasaulio vietoje jie yra. Tai taip pat prisideda prie projekto eigos tikslingumo.
„Nors tai yra visai nauji produktai, programinės įrangos kūrėjai panašius IBM sprendimus jau naudoja ir Lietuvoje“, - sako Gabrielė Kemeklytė, „IBM Rational“ atstovė Baltijos šalims, - „Mažesnis popieriaus sunaudojimas yra tik vienas iš aspektų. Minėti produktai suteikia galimybę visą informaciją laikyti vienoje vietoje, o tai iš esmės keičia komunikaciją tarp partnerių ir komandinį darbą“.
Be to, šis sprendimas sumažina projekto nesėkmės riziką, užtikrindamas, jog kuriama programinė įranga yra suderinta ir atitinka verslo tikslus. JAV kasmet praranda 300 mlrd. dolerių vien todėl, kad kuriama programinė įranga neatitinka verslo tikslų dėl prastai apibrėžtų reikalavimų. Tokių programinės įrangos kūrimo projektų dalis įspūdinga – net 30 proc. Kiekvieno iš šių projektų reikalavimų taisymas vidutiniškai kainuoja 7600 JAV dolerių.
Dar vienas korporacijos produktas – „IBM Rational Team Concert“ – padeda išsibarsčiusioms komandoms, kuriančioms programinę įrangą, efektyviau bendradarbiauti naudojant „Web 2.0“ principus – apsikeitimą žinutėmis, „wiki‘us“ ir „blogus“.
Pasak G. Kemeklytės, šiuolaikinės technologijos pašalina bet kokius barjerus projekto komandos viduje, todėl projekto eiga gali būti koordinuojama žymiai lanksčiau.
Taigi, įmonės anksčiau ar vėliau ima suprasti, kad taupymo ir verslo efektyvumo klausimai nėra vienadienės sunkmečio problemos. Maksimalią naudą bet kokiomis ekonominėmis sąlygomis gali užtikrinti tik ilgalaikės strategijos ir investicijos, iš esmės keičiančios įmonių darbo metodus.
