Elektronika.lt
 2025 m. vasario 8 d. Projektas | Reklama | Žinokite | Klausimai | Prisidėkite | Atsiliepimai | Kontaktai
Paieška portale
EN Facebook RSS

 Kas naujo  Katalogas  Parduotuvės  Forumas  Tinklaraščiai
 Pirmas puslapisSąrašas
 NaujienosSąrašas
 StraipsniaiSąrašas
 Vaizdo siužetaiSąrašas
 Nuolaidos, akcijosSąrašas
 Produktų apžvalgosSąrašas
 Naudingi patarimaiSąrašas
 - Elektronika, technika
 - Ryšio technika
 - Programinė įranga
 - Operacinės ir tinklai
 - Kompiuterinė įranga
 - Kitos protingos mintys
 Vykdomi projektaiSąrašas
 Schemų archyvasSąrašas
 Teorija, žinynaiSąrašas
 Nuorodų katalogai
 Įvairūs siuntiniai
 Bendravimas
 Skelbimai ir pasiūlymai
 Elektronikos remontas
 Robotų kūrėjų klubas
 RTN žurnalo archyvas






 Verta paskaityti
Vasario 7 d. 16:14
Gedimus šalinantis ir ryšio planus siūlantis DI: ryškiausios 2025 m. telekomunikacijų tendencijos
Vasario 7 d. 09:24
Kibernetiniai nusikaltimai: ko galima pasimokyti ir kaip apsisaugoti? (1)
Vasario 6 d. 18:29
KTU alumnas apie fotoakustiką: tai vėžio diagnostikos ateitis
Vasario 6 d. 15:35
Internete perkame daugiau: kaip neužkibti ant sukčių kabliuko?
Vasario 6 d. 12:27
Didžioji dalis Lietuvos gyventojų susiduria su sukčiais: kaip bandoma apgauti?
Vasario 6 d. 10:51
Žingsnis į ateitį: „Samsung“ pristato postkvantinę duomenų apsaugą
Vasario 6 d. 08:20
Daug hercų kiekvienam – įspūdingi ir prieinami žaidimų monitoriai AOC GAMING G42
Vasario 5 d. 20:08
Dirbtinis intelektas aptarnavimo srityje – ko reikia proveržiui? (1)
Vasario 5 d. 17:25
Vedate „Smart-ID“ kodą? Įsitikinkite, kad tvirtinate savo, o ne sukčių operaciją
Vasario 5 d. 14:28
Nauji metai elektros kainų pokyčių neatnešė, bet atsipalaiduoti dar neturėtume
FS25 Tractors
Farming Simulator 25 Mods, FS25 Maps, FS25 Trucks
ETS2 Mods
ETS2 Trucks, ETS2 Bus, Euro Truck Simulator 2 Mods
FS22 Tractors
Farming Simulator 22 Mods, FS22 Maps, FS25 Mods
VAT calculator
VAT number check, What is VAT, How much is VAT
LEGO
Mänguköök, mudelautod, nukuvanker
KCD2 Mods
Installing KCD 2 Mods, KCD 2 Guides, KCD 2 Cheats
FS25 Mods
FS25 Harvesters, FS25 Tractors Mods, FS25 Maps Mods
Dantų protezavimas
All on 4 implantai,
Endodontija mikroskopu,
Dantų implantacija
FS25 Mods
FS25 Maps, FS25 Cheats, FS25 Install Mods
GTA 6 Wiki
GTA 6 Map, GTA 6 Characters, GTA 6 News
FS25 Mods
Farming Simulator 25 Mods,
FS25 Maps
ATS Trailers
American Truck Simulator Mods, ATS Trucks, ATS Maps
Reklama
 Patarimai » Programinė įranga Ankstesnis patarimas | Sekantis patarimas | Dalintis | Spausdinti

Metas nušluoti rudeninius lapus nuo el. pašto dėžučių

Publikuota: 2020-09-14 10:33
Tematika: Programinė įranga
Inf. šaltinis: Pranešimas žiniasklaidai

Pavasarį kuopiame aplinką, o rudenį metas nupūsti dulkes nuo per atostogas užmirštų el. pašto dėžučių. Vidutiniškai 28 proc., t.y. beveik 12 valandų, darbo savaitės praleidžiame el. pašte, todėl natūraliai kyla poreikis optimizuoti šį laiką. Kad darbas neapkarstų, svarbiausia išnaudoti patogiausias el. pašto funkcijas, palengvinančias el. laiškų tvarkymą bei darbo planavimą.

Metas nušluoti rudeninius lapus nuo el. pašto dėžučių
Asociatyvi „Unsplash“ nuotr.

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, dalijasi naudingais patarimais, kaip prižiūrėti savo „Gmail“ arba „Microsoft Outlook“ el. pašto dėžutę, kaip geriau išnaudoti jos suteikiamas galimybes ir pritaikyti prie savo asmeninių poreikių.

1. Ar tinkamai išnaudojate „Gmail“?

Laiškų filtravimas

Nors el. pašto programa „Gmail“ yra viena populiariausių pasaulyje ir turi daugiau nei 1,8 milijardo vartotojų, tikrai ne visi žino ir išnaudoja patogiausias jos funkcijas. Rūšiavimas aktualus ne tik gyvenime, bet ir jūsų pašto dėžutėje, todėl laiškų filtravimas turėtų tapti kasdieniu įpročiu.

„Geležinę“ tvarką įvesite pagrindinio puslapio skiltyje „Settings“ (liet. Nustatymai) atsidariusiame lange paspaudę „Filters and Blocked Addresses“ (liet. Filtrai ir užblokuoti sąrašai), o tada – „Create a new filter“ (liet. Sukurti naują filtrą). Iššokusioje lentelėje galėsite filtruoti pasirinktus laiškus pagal siuntėjus, temas ir raktinius žodžius. Beliks pasirinkti, ką norite daryti su laiškais, atitinkančiais jūsų kriterijus – juos archyvuoti, ištrinti, perkelti į „šlamštą“ arba sukelti į specialiai sukurtą aplanką.

Visus gaunamus laiškus taip pat galite sudėlioti į „Gmail“ siūlomas arba jūsų pačių sukurtas kategorijas – tokiu būdu laiškai bus išsaugoti neapkraunant pagrindinio gautųjų laiškų sąrašo.

Laiškų atšaukimas

Laiko sustabdyti neįmanoma, tačiau galite atšaukti tik ką išsiųstą „Gmail“ laišką ir galbūt išgelbėti savo karjerą, kontaktą, ar kažkieno gerą nuotaiką.

Paspaudus mygtuką „Siųsti“, kairiajame apatiniame kampe pasirodo lentelė su užrašu „Undo“ (liet. Anuliuoti). Laiško atšaukimui duodamos vos 5 sekundės, tad suspėjus paspausti lentelę, jis neiškeliaus pas gavėją. Gera žinia ta, kad prailginti laiško atšaukimo laiką iki pusės minutės galite skiltyje „Settings“.

Be to, „Gmail“ pašte galite siųsti laiškus iš bet kurio savo el. pašto adreso, importuodami kitas paskyras (pavyzdžiui, „Yahoo“, „Outlook“ ar kt.). Tereikia nustatymų skiltyje „Accounts and Import“ (liet. Paskyros ir importavimas) prie užrašo „Send mail as“ (liet. Siųsti laišką kaip) pasirinkti eilutę „Add another email address“ (liet. Pridėti kitą el. pašto adresą).

Tiesa, šiame pašte galima užbėgti įvykiams už akių ir laišką išsiųsti automatiškai, pasirinkus norimą laiką iš anksto. Tiesiog paspauskite prie mygtuko „Send“ (liet. Siųsti) esančią rodyklę ir pasirinkite „Schedule send“ (liet. Suplanuoti išsiųsti).

Papildomos funkcijos

El. laiškų etiketo laikytis paprasčiau rašymui pasitelkus funkciją „Smart Compose“ (liet. Išmanusis kūrimas). Tereikia funkciją įjungti bendruosiuose savo „Gmail“ paskyros nustatymuose.

Jums rašant laišką, remiantis ankstesniais jūsų laiškų pavyzdžiais ir pasitelkus algoritmą, bus pasiūlyta tinkama sakinio pabaiga. Taip laiškų kūrimas taps daug greitesnis ir išvengsite korektūros klaidų. Tiesa, ši funkcija labiau pravers susirašinėjantiems angliškai. Be to, nustatymuose galite įgalinti ir šablonų funkciją, su kuria galėsite susikurti ir nuolat naudoti turimus laiško šablonus.

Kitas naudingas įrankis – informavimas ikonėle naršylėje, apie neperskaitytus laiškus. Tereikia skiltyje „Advanced“ (liet. Išplėstiniai) pažymėti „Unread message icon“ (liet. Neskaityto pranešimo piktograma).

Vis dėlto, laiškus tikrinti vertėtų saikingai – kitu atveju užduočių atlikimas gali būti ne toks produktyvus. Specialistai pataria nepradėti dienos laiškų skaitymu ir pirmąją valandą skirti susikaupimo reikalaujančioms užduotims, o dienos bėgyje paštą tikrinti iki 3-5 kartų.

Komandos narių bendradarbiavimui nuotoliniu būdu ypač patogios „Gmail“ pašte esančios „Google Meet“ vaizdo skambučių, „Google Hangouts“ susirašinėjimo bei skambinimo funkcijos.

Naudinga ir „Tasks“ (liet. Užduotys) funkcija, kuri leidžia pridėti bet kurį laišką prie užduočių. Tai lengvai padarysite ant bet kurio laiško paspaudę dešinį pelės klavišą ir pasirinkę „Add to Task“ (liet. Pridėti prie užduočių). Užrašams ir priminimams pravers ir dar vienas patogus įrankis „Google Keep“ – čia galėsite greitai ir paprastai žymėtis dienos darbus ar tiesiog užsirašyti svarbias mintis.

2. „Outlook“ el. pašto subtilybės

Laiškų rūšiavimas

Daugumoje biurų naudojama el. pašto programa „Microsoft Outlook“ vertinama dėl itin aiškios, tvarkingos ir paprastos valdymo sistemos. Ji išsiskiria ir aukšto lygio duomenų apsauga, pavyzdžiui, el. pašto sistema automatiškai blokuoja nepatikimus siuntėjus ir įtartinus priedus.

Viena patogiausių „Microsoft Outlook“ funkcijų – laiškų rūšiavimas, pasitelkiant jūsų pačių sukurtas taisykles. Tiesiog ant laiško paspauskite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Rules“ (liet. Taisyklės) – „Create Rule“ (liet. Sukurti taisyklę). Čia galite nustatyti laiškų rūšiavimą pagal laiško gavėją, siuntėją, antraštės ar teksto raktinius žodžius, datą ar kitus parametrus bei aplanką, į kurį turėtų patekti laiškai, atitinkantys sukurtą taisyklę.

Tiesa, prieš kurdami taisyklę, susikurkite aplanką, kuriame turėtų nugulti norimi laiškai. Kairėje įrankių juostoje dešiniuoju klavišu spauskite ant „Inbox“ (liet. Gautieji) ir pasirinkite „New Folder“ (liet. Naujas palankas).

Patogus personalizuotas kalendorius

„Doodle“ atliktame tyrime du trečdaliai, t.y. 74 proc., Vokietijos respondentų pažymėjo, kad dėl blogai suplanuotų susitikimų jie neturi pakankamai laiko atlikti savo faktinio darbo, tuo tarpu Anglijoje skaičius vos mažesnis, t.y. 72 proc., o Amerikoje – 68 proc. Akivaizdu, kodėl svarbu ne tik išmanyti susitikimų organizavimo subtilybes, bet ir mokėti tinkamai juos suplanuoti.

Tam pravers „Outlook“ kalendoriaus funkcionalumas – detalus ir patogus renginių, priminimų sukūrimas, kalendoriaus dalijimosi ar susirašinėjimo su kitais žmonėmis funkcija.

Bet kurį laišką lengvai galite paversti kalendoriaus susitikimu ar užduotimi. Spauskite ant laiško dešiniuoju klavišu, rinkitės „Create“ (liet. Sukurti) – „Appointment“/„Meeting“/„Task“ (liet. Susitikimas/Pasitarimas/Užduotis).

Be to, norėdami laišką paversti priminimu, paspauskite ant jo dešiniu klavišu, pasirinkite „Follow Up“ (liet. Sekti) ir „Add Reminder“ (liet. Pridėti priminimą).

Užduotis ir priminimus galite peržiūrėti kairėje apatinėje įrankių juostoje, paspaudę ant kalendoriaus ar priminimų ikonėlių.

Kalendoriaus funkcija naudinga ir kaip susitikimo kambarių, projektorių ar kitų biuro erdvių bei įrenginių rezervavimo sistema.

Pagalba kasdieniam darbui

Efektyvesniam laiko valdymui svarbu savo užrašus turėti vienoje vietoje ir visados patogiai pasiekiamus. Todėl programoje veikia ir patogi „Notes“ (liet. Užrašai) funkcija, kurią rasite apatinėje kairėje įrankių juostoje. Užrašus galėsite redaguoti, skirstyti į kategorijas ar net persiųsti kitiems.

Būkite nepriklausomi nuo laiko – „Outlook“ pašte laiškų išsiuntimą galite planuoti iš anksto. Tai padaryti labai paprasta – tiesiog atsidarykite naujo laiško langą, spauskite „Options“ (liet. Pasirinkimai) ir „Delay Delivery“ (liet. Atidėti pristatymą). Čia galėsite pasirinkti kurią dieną ir valandą el. laiškas turėtų būti automatiškai išsiųstas adresatui.

Dar vienas privalumas – čia itin lengva rasti „pamestą“ laišką, rūšiuojant laiškus pagal dydį, datą, siuntėją ar kitus kriterijus. Taip pat vartotojai mėgsta raudonos vėliavos funkciją, kuri leidžia pažymėti svarbius laiškus, prie kurių būtina sugrįžti.


Draudžiama platinti, skelbti, kopijuoti informaciją su
nurodyta autoriaus teisių žyma be redakcijos sutikimo.

 Rodyti komentarus (0)
Įvertinimas:  1 2 3 4 5 
Vardas:    El. paštas:   (nebūtinas)
Pakartokite kodą: 
  Apsaugos kodas: 
 
Komentarus rašo lankytojai. Komentarai nėra redaguojami ar patikrinami, jų turinys neatspindi redakcijos nuomonės. Redakcija pasilieka teisę pašalinti pasisakymus, kurie pažeidžia įstatymus, reklamuoja, yra nekultūringi arba nesusiję su tema. Pastebėjus nusižengimus, prašome mums pranešti. Jei nurodomas el. pašto adresas, jis matomas viešai. Patvirtindami komentaro įrašymą, kartu patvirtinate, jog esate susipažinęs su portalo privatumo politika ir su ja sutinkate.
Vedate „Smart-ID“ kodą? Įsitikinkite, kad tvirtinate savo, o ne sukčių operaciją

Elektroninės bankininkystės operacijų valdymui daugelis gyventojų šiandien naudojasi „Smart-ID“ programėle telefone. Ji suteikia galimybę ne tik saugiai prisijungti prie banko savitarnos, bet ir autentifikuoti įvairias bankines operacijas. Vis tik gyventojai ne visuomet atkreipia dėmesį į tai, kas rašoma „Smart-ID“ programėlės lange, o tuo dažnai pasinaudoja nusikaltėliai.

2,6 milijono pavogtų duomenų: ar jūsų naršyklės įskiepiai saugūs?

„Bleeping Computer“ duomenimis, daugiau nei 2,6 milijono vartotojų neseniai tapo kenksmingų „Chrome“ įskiepių aukomis. Pastarosiomis savaitėmis paaiškėjo, kad dešimtys naršyklės priedų tyliai vogė žmonių duomenis, perimdavo socialinių tinklų paskyras ir net manipuliavo reklaminėmis kampanijomis.

Išmanus Kalėdų senelis: 9 iš 10 vertina DI pagalbą renkantis dovanas

Nuo paprastų idėjų iki personalizuotų rekomendacijų kūrimo dirbtinio intelekto (DI) įrankiai padeda ne tik sutaupyti laiko, bet ir atrasti unikalių sprendimų, kurie anksčiau galėjo likti nepastebėti. Pasaulinio tyrimo duomenimis, didžioji dauguma žmonių vertina DI patarimus, ypač ieškant kalėdinių dovanų.

2024-12-04 11:39
Gyvenimą socialiniuose tinkluose galėsite pradėti iš naujo: „Instagram“ pasiūlys naują funkciją
2024-11-28 08:27
Vagys savo aukas gali surasti pasitelkiant „Google“ žemėlapių programėlę, tačiau jūs galite užkirsti jiems kelią
2024-11-19 14:39
Kaip sukurti vizualiai patrauklią „Instagram“ verslo paskyrą?
2024-11-04 14:55
Rizikos zona ar galimybės verslui? Kokios grėsmės tyko naudojančių dirbtinį intelektą
2024-10-22 17:29
„TikTok“ privatumo nustatymai, kuriuos turite pasikeisti dabar
2024-10-16 08:25
Susidūrėte su sukčiais ir praradote savo „Gmail“ paskyrą?
2024-09-30 08:37
Keli mažiau žinomi „iOS“ „Mail“ patogumai
2024-09-25 17:03
Kaip pačiam susikurti internetinę svetainę su „WordPress“: išsamus vadovas
2024-09-23 11:49
Ekspertai pataria: taupyti projektuojant – neapsimoka, nes klaidos kainuoja per brangiai
2024-09-18 14:23
Sulaukiate gausybės erzinančių „WhatsApp“ skambučių? Paprastas triukas, kuris garantuos jums ramybę
2024-09-16 08:11
7 „Facebook“ funkcijos, kurias žino tik patys gudriausi vartotojai
2024-09-11 14:45
5 geriausi būdai „supakuoti“ prisiminimus
Daugiau...Paieška archyve

Global electronic components distributor – Allicdata Electronics

Electronic component supply – „Eurodis Electronics“

LOKMITA – įvairi matavimo, testavimo, analizės ir litavimo produkcija

Full feature custom PCB prototype service

Sveiki ir ekologiški maisto produktai

Mokslo festivalis „Erdvėlaivis Žemė

LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina

„Konstanta 42“

„Mokslo sriuba“

www.matuok.lt - Interneto spartos matavimo sistema

www.esaugumas.lt – apsaugok savo kompiuterį!

PriedaiMobiliems.lt – telefonų priedai ir aksesuarai

Draugiškas internetas


Reklama
‡ 1999–2025 © Elektronika.lt | Autoriaus teisės | Privatumo politika | Atsakomybės ribojimas | Reklama | Turinys | Kontaktai LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina Valid XHTML 1.0!
Script hook v, Openiv, Menyoo
gta5mod.net
FS25 Mods, FS25 Tractors, FS25 Maps
fs25mods.lt
Optical filters, UV optics, electro optical crystals
www.eksmaoptics.com
Reklamos paslaugos
SEO sprendimai

www.addad.lt
Elektroninių parduotuvių optimizavimas „Google“ paieškos sistemai
www.seospiders.lt
FS22 mods, Farming simulator 22 mods,
FS22 maps

fs22.com
Reklama


Reklama