Kai kurias „iCloud“ elektroninio pašto funkcijas lengviau sukonfigūruoti naudojantis interneto naršykle, o kai kurios jų yra prieinamos tik internetinėje „iCloud Mail“ versijoje.
Jei naudojate „iCloud“ elektroninio pašto paslaugą „Mac“ kompiuteryje ar „iOS“ įrenginyje – greičiausiai žinote jos privalumus, pvz. galimybę naudotis „Mail Drop“ paslauga leidžiančia prie laiško prisegti iki 5GB dydžio failus. Nors „Apple“ elektroninio pašto aplikacija „Mail“ yra panaši „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“ įrenginiuose, tačiau jos galimybės skiriasi. Skiriasi ir „iCloud“ elektroninio pašto valdymo galimybės, „Mail“ aplikacijoje kompiuteryje, telefone ir prie šios paslaugos prisijungus kompiuteryje naršyklės pagalba.
Nors tikiuosi, kad daugelis žino, tačiau retkarčiais tenka sutikti nustebusius žvilgsnius kai pasakau, kad prie „iCloud“ ir šios paslaugos aplikacijų galima prisijungti per naršyklę. Tad jei kartais nežinojote, norėdami prie „iCloud“ paslaugos prisijungti interneto naršyklės pagalba:
- naršyklės adreso įvedimo lauke įveskite icloud.com;
- atsidariusiame „iCloud“ puslapyje nurodykite savo Apple/iCloud ID ir slaptažodį;
- jei būsite paprašyti – patvirtinkite leidimą tam kompiuteriui jungtis prie savo paskyros. Reikalavimą patvirtinti leidimą matysite jei tai paskyrai įjungtas dviejų pakopų autentikavimas;
- atsidariusiame aplikacijų lange spauskite ant Mail aplikacijos piktogramos.
Turėkite omenyje, kad norėdami naudotis „iCloud Mail“ paslauga turite prisijungti elektroninio pašto adresu, kuris baigiasi icloud.com, @mac.com ar @me.com. Jei tokio neturite galite nemokamai susikurti „iOS“ ar „macOS“ įrenginiuose.
„iCloud“ el. pašto apribojimai
Kadangi „Apple“ numačiusi „iCloud“ elektroninio pašto naudojimą asmeniniams reikalams – egzistuoja protingi ir pagrįsti apribojimai.
- skaičius elektroninių laiškų, kuriuos galite išsiųsti iš savo „iCloud“ el.pašto paskyros per dieną – 1000;
- laiškų gavėjų, kuriems per vieną dieną galite išsiųsti elektroninius laiškus – 1000;
- maksimalus vieno laiško gavėjų skaičius – 500;
- maksimalus laiško dydis kurį galite gauti ar išsiųsti - 20MB, o jei esate įgalinę „Mail Drop“ funkciją – iki 5GB.
Automatinis laiškų peradresavimas
Jei naudojate „Mail“ aplikaciją „macOS“ – nesunku sukurti taisyklę, kuri automatiškai peradresuos gaunamą laišką kitu adresu ir atliks eilę kitų veiksmų. Tačiau, kur kas patogiau tai padaryti serverio lygyje – sukūrus taisyklę nukreipiantį gaunamą laišką į kitą el. pašto paskyrą ar kitam adresatui. Pavyzdžiui „iOS Mail“ aplikacijoje tokio nurodymo padaryti nėra galimybės.
- Atidarę iCloud Mail aplikaciją naršyklėje paspauskite ant krumpliaračio piktogramos lango kairėje apačioje;
- pasirinkite Preferences…
- atsidariusiame lange paspauskite ant General;
- pažymėkite varnele Forward my email ir įveskite elektroninio pašto adresą, kuriam norite persiųsti visus jūsų iCloud paskyrai adresuotus el.pašto laiškus. Jei norite, kad persiųsti laiškai būtų ištrinti iš jūsų iCloud paskyros el.laiškų pašto dėžutės – varnele pažymėkite Delete messages after forwarding.
Papildomas el. pašto adresas
Galimybė sukurti papildomus elektroninio pašto adresus (alias’us) susietus su ta pačia el.pašto paskyra yra labai patogus dalykas ir panaudojimų tam yra labai daug: nuo laikinų elektroninio pašto adresų kai reikia adreso kokiam nors laikui, pavyzdžiui patvirtinimams, kad bus dalyvaujama susitikime ar šventėje iki naudojamų ilgą, pavyzdžiui kai reikia registruotis kokioje nors svetainėje ar paslaugoje – galite duoti tą elektroninio pašto adresą neatskleisdami savo tikrojo.
Pavyzdžiui jūsų iCloud el.pašto paskyros adresas vardas.pavarde@icloud.com, tačiau registruojatės kokioje nors paslaugoje – susikuriate alias’ą paslauga.kempiniukas@icloud.com ir naudojate. Visus šiuo adresu siųstus laiškus rasite vardas.pavarde@icloud.com pašto dėžutėje. Tokiu būdu bet kam nedalinsite savo pagrindinio el.pašto adreso, o jei į vardas.pavarde@icloud.com pradės plūsti šiukšlės ir šio adreso daugiau nebereikės – tiesiog panaikinate jį ir viskas – šiukšlių nebesiunčiamos, nes tos adresas nebeegzistuoja, o jūs ir toliau galite naudotis pagrindiniu savo „iCloud“ el.pašto adresu.
- Atidarę iCloud Mail aplikaciją naršyklėje paspauskite ant krumpliaračio piktogramos lango kairėje apačioje;
- pasirinkite Preferences…
- atsidariusiame lange paspauskite ant Accounts;
- paspauskite Add an alias… kairėje lango pusėje ir įrašykite pageidaujamą elektroninio pašto adresą (icloud.com rašyti nereikia – ši dalis automatiškai bus prijungta prie jūsų pasirinkto adreso);
- įveskite kitą informaciją ir spauskite Done.
Jei toks adresas, kokį pasirinkote jau egzistuoja (kaip žinia el.pašto adresai turi būti unikalūs) – sugalvokite kitokį.
Automatinis atsakymas
Taip pat kaip ir automatinio laiško persiuntimo atveju, norėdami sukurti automatinį atsakymą, pavyzdžiui: informuojantį apie tai, kad šiuo metu atostogaujate, mėgaujatės gyvenimu ir visokie niekingi reikaliukai siunčiami jums elektroniniu paštu yra visiškai nereikšmingi – turite sukurti taisyklę. Nors tokią taisyklę sukurti galima „Mac“ kompiuteryje esančios „Mail“ aplikacijos pagalba, o „iOS“ įrenginiuose tokia galimybė nėra numatyta visai – patogiausia tai padaryti tiesiai icloud.com svetainėje prisijungus prie savo paskyros.
- Atidarę iCloud Mail aplikaciją naršyklėje paspauskite ant krumpliaračio piktogramos lango kairėje apačioje;
- pasirinkite Preferences…
- atsidariusiame lange paspauskite ant Vacation arba Holiday (žiūrint kurį variantą jums rodo);
- varnele pažymėkite Automatically reply to messages when they are received;
- nurodykite datas nuo kada iki kada pranešimas turi būti siunčiamas ir žemiau parašykite tekstą, kurį norite automatiniu laišku išsiųsti tiems kas išdrįs sutrukdyti jūsų šventą poilsį.
Taisyklių kūrimas
Taisyklės, kurias galima pritaikyti elektroniniams laiškams yra nepaprastai patogus dalykas. Rašydamas šias eilutes specialiai paskaičiavau kiek jų naudoju – suskaičiavau 35-as. Jų esu sukūręs nuo elementarių – tam tikro siuntėjo ar jų grupės laiškus sąraše pakeičiant kita spalva iki gana kompleksinių taisyklių taikomų tam tikriems specifiniams laiškams.
Kalbant apie taisykles „iCloud“ svetainės „Mail“ aplikacijoje – čia gali būti sukurtos tik labai paprastos taisyklės leidžiančios persiųsti laišką, patalpinti jį į kokį nors aplanką ar pažymėti laišką kaip skaitytą. Tačiau tam tikrais atvejai net ir tokios taisyklės gali būti patogios ypač kai jų sukurti „iOS“ įrenginiuose nėra galimybės.
- Atidarę iCloud Mail aplikaciją naršyklėje paspauskite ant krumpliaračio piktogramos lango kairėje apačioje;
- pasirinkite Preferences…
- atsidariusiame lange paspauskite ant Rules;
- paspauskite ant Add a Rule…;
- pasirinkite kriterijus laiškui ir veiksmus kurie turi būti atlikti kai laiškas juos atitiks;
- Paspauskite Done ir dar kartą Done.
Kai reikalingos paprastos taisyklės, jų konfigūravimas serverio pusėje leidžia tai padaryti vos tik laiškas gaunamas ir tokiu atveju tokiems laiškams nereikia ne tik kurti taisyklių „Mail“ aplikacijoje „Mac“ kompiuteryje, bet tie veiksmai atsispindi ir „iOS“ įrenginyje, kuriame galimybės kurti taisyklių el.laiškams nėra numatyta.
