Problema
Ledų pardavėjai aptarnaujantys prekybos taškus priiminėja užsakymus iš klientų, pildo užsakymus, grįžę perduoda informaciją buhalterijai, išrašomos sąskaitos. Darbo procesas buvo reikalaujantis daug laiko ir neefektyvus, užsakymai pildomi popieriniuose blankuose, klaidų tikimybė didžiulė.
Dalis pardavėjų užsakymų valdymui naudojo delninius kompiuterius su operacine sistema „Windows Mobile 6“. Technologija delninių kompiuterių pasenusi, kompiuteriai HP IPAQ nebegaminami, vartotojai susidūrė su įrangos tiekimo problemomis.
Sprendimas
Darbo vietai modernizuoti buvo sukurta užsakymo valdymo sistema „Merisoft VanSales“. Vairuotojai pradėjo naudoti išmaniuosius telefonus užsakymams priimti, sąskaitas faktūras spausdinti per nešiojamąjį spausdintuvą.
Darbas tapo efektyvesnis, greitesnis, atsisakyta visiškai popierinio darbo, vairuotojams atsirado laiko aplankyti daugiau klientų.
Vairuotojai naudojantys „VanSales“ gali matyti kliento informaciją, debitorinę būklę, užsakymų istoriją, atlikti savo šaldytuvo inventorizaciją, po kiekvieno užsakymo ledų likutis šaldytuve yra atnaujinamas. „VanSales“ yra mobili aplikacija ir veikia „offline“, programos darbui pastovus interneto ryšys nebūtinas. Spausdintuvas su išmaniuoju telefonu suderinamas „Bluetooth“ ryšiu. Įdiegus papildomą modulį „Grynųjų pinigų surinkimas“, vairuotojai gali paimti grynuosius pinigus, atspausdinti kasos pajamų orderius ir automatiškai perduoti informaciją į buhalteriją. Duomenys importuojami į buhalterines programas „Rivilė“, „Skaita“, „Navision“, „Axapta“ ir kt.
Įrangai pasirinkti telefonai „Samsung Galaxy Note 3 Neo“, „S II Plius“, operacinė sistema „Android“, spausdintuvai „HP Officejet 100 Mobile“, programinė įranga „Merisoft VanSales“.
Įmonės naudojančios „VanSales“: UAB „Šaluva“ – Marijampolės apskritis, UAB „Honestas“ – Vilniaus apskritis, UAB „Poliaratis“ – Šiaulių apskritis, UAB „Ledna“ – Klaipėdos apskritis, AB „Klaipedos pienas“ – visa Lietuva.
