Didžiausias mažmeninės prekybos tinklas MAXIMA LT, UAB mažina biuro veiklos sąnaudas, perleisdamas biuro technikos ūkį informacinių technologijų (IT) optimizavimo paslaugas siūlančiai bendrovei – „Baltic Amadeus infrastruktūros paslaugos“ (BAIP). Taip tikimasi sumažinti biuro technikos eksploatacijos išlaidas.
MAXIMA prekybos tinkle pradėta diegti kompleksinė IT priežiūros paslauga „CopyPrint“, kuri padės bendrovei sutaupyti iki 30 proc. biuro technikos eksploatacijos išlaidų. Šią paslaugą teikianti IT infrastruktūros paslaugų bendrovė BAIP visose MAXIMA parduotuvės bei sandėliuose keičia senus kopijavimo bei spausdinimo aparatus naujais, diegia pažangias įrenginių valdymo technologijas bei eksploatacinių medžiagų apskaitos sistemą. Optimizuojant kaštus, MAXIMA bendrovėje planuojama ženkliai sumažinti kopijavimo bei spausdinimo įrenginių skaičių, pakeičiant iki šiol buvusius įrenginius galingesniais ir modernesniais.
„Prekybos tinklas mokės tik už atspausdintus dokumentus, jam nereikės rūpintis įrenginių eksploatacija. Be to, moderni programinė įranga padės užtikrinti ir visų paruoštų spausdinimui ar kopijavimui dokumentų saugumą“, – sakė Kazimieras Tonkūnas, BAIP generalinis direktorius.
„Įdiegus paslaugą „CopyPrint“, atsiranda galimybė tiksliai įvertinti dokumentų spausdinimo ir kopijavimo kaštus, o biuro technikos eksploatacines išlaidas sumažinti maždaug 20-30 proc. Efektyvinant veiklą ir mažinant sąnaudas, tai išties reikšmingas ir laiku priimtas sprendimas, – teigė MAXIMA LT, UAB Informacinių technologijų aptarnavimo departamento direktorius Vaidas Mikučionis. – Be to, manome, kad ši nauja paslauga mūsų darbuotojus paskatins atsakingiau spausdinti ir kopijuoti dokumentus. Taupydamas popierių, nuo šiol prie sąnaudų mažinimo galės prisidėti kiekvienas darbuotojas“.
Dirbant su „CopyPrint“, į kopijavimo ar spausdinimo įrenginius galima įvesti unikalų kodą, kad pasirinkta operacija būtų užbaigta. Šis sprendimas sumažina konfidencialios informacijos nutekėjimo galimybes bei tiksliai apskaičiuoja kiekvieno darbuotojo spausdinimo ar kopijavimo sąnaudas per pasirinktą laikotarpį.
BAIP biuro kaštus mažinančią paslaugą Lietuvoje pasiūlė praėjusių metų pabaigoje, rinkoje išaugus poreikiui optimizuoti įmonių kaštus.
