Verslo valdymo sistemų konsultacijų bendrovė „Alna Business Solutions“ viešojo sektoriaus organizacijoms pasiūlė valstybinių institucijų dokumentų valdymo informacinę sistemą VIDVIS. Dokumentų ir darbo procesų valdymo sistemos „DocLogix“ pagrindu sukurtas sprendimas yra pritaikytas išskirtinai valstybinėms institucijoms, jis atitinka viešąjį administravimą reglamentuojančius teisės aktus. Specializuotas produktas leis bendrovei perpus sutrumpinti tokių sistemų diegimui skiriamą laiką.
„Alna Business Solutions“ valstybinėse institucijose „DocLogix“ diegė ir anksčiau, tačiau kiekvienąkart buvo kuriamas naujas sprendimas, o tai reikalavo daugiau laiko sąnaudų. „Visgi, kaip rodo praktika, to paties sektoriaus organizacijų poreikiai yra panašūs, galioja tie patys reikalavimai veiklos organizavimui. Specialistų patirtis leido paruošti tokius poreikius apibendrinantį priemonių paketą, kuris atitinka teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, archyvavimo, saugos, el. parašo naudojimo ir kitus reikalavimus“ – sakė „Alna Business Solutions“ vykdantysis direktorius Marius Juknevičius. Sistemos pritaikymas vienam sektoriui neužkerta galimybių naudotis visomis „DocLogix“ funkcijomis.
VIDVIS diegimas valstybinėse institucijose paspartina gaunamos korespondencijos registravimą ir paskirstymą, leidžia vykdyti greitą dokumentų paiešką. Sistema taip pat yra skirta automatizuoti gaunamų dokumentų paskirstymą, rengiamų dokumentų derinimą, tvirtinimą ir vizavimą, susipažinimo su dokumentais procesus. Sutrumpinti dokumentų rengimo terminus padeda ir įdiegta valstybinių institucijų kontaktų bazė, dokumentų ruošiniai.
„Skatiname visus savo partnerius kurti specializuotus sprendimus „DocLogix“ pagrindu. Ypač tai aktualu valstybiniame sektoriuje, kuris yra viena iš prioritetinių mūsų plėtros sričių. Tikiu, kad partnerių pasiūlytas sprendimas bus palankiai įvertintas klientų ir padės dar labiau sustiprinti „DocLogix“ pozicijas viešajame sektoriuje“, – teigė UAB „DocLogix“ valdybos pirmininkas Gediminas Mikaliūnas.
„Viešojo administravimo sričiai elektroninės valdžios kūrimo priemonės, viena kurių ir yra siūloma dokumentų valdymo sistema, yra reali galimybė efektyviai pertvarkyti valdymo procesus, realizuoti Elektroninės valdžios koncepcijos reikalavimus“, – sakė M. Juknevičius.
„Alna Business Solutions“ yra oficiali UAB „DocLogix“ partnerė, ji kuria ir vysto specializuotus produktus statybos, logistikos, transporto bendrovėms ir viešajam sektoriui, smulkiam ir vidutiniam verslui. 2006 metų bendrovės apyvarta iš tiesioginės veiklos Lietuvoje, Estijoje ir Lenkijoje siekė 13,9 mln. litų. „Alna Business Solutions“ yra „Alnos“ grupės dalis.
