Verslo valdymo sistemų konsultacijų bendrovė „Alna Business Solutions“ pristatė pirmąją rinkoje finansinės apskaitos sistemą, kuri atitinka nuo 2009 m. įsigaliosiančius naujus biudžetinių įstaigų apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus. Po reformos viešojo sektoriaus apskaita bus tvarkoma kaupimo principu, kaip ir versle. Tai leis tiksliau vertinti, kaip valdomos biudžetinių įstaigų lėšos, o finansinė informacija bus patikimesnė ir informatyvesnė.
„Viešojo sektoriaus apskaitos pertvarkymas, nors ir pareikalaus papildomų investicijų, bus labai naudingas valstybei, kadangi padės geriau įvertinti viešojo sektoriaus išlaidas ir turtą, tiksliau apskaityti lėšas“, – sakė „Alna Business Solutions“ vykdantysis direktorius Marius Juknevičius. Pasak jo, apskaitos standartų reforma taip pat paskatins valstybės įstaigas sutvarkyti apskaitos procesus, atsisakyti pasenusių ir nenašių apskaitos metodų.
Šiuo metu apskaitoje taikomą pinigų principą pakeis kaupimo principas – turtas ir įsigytos paslaugos bus apskaitomos ne tuomet, kai įstaiga už juos sumokės, o nuo turto valdymo pradžios ar paslaugų suteikimo momento. Toks principas dabar taikomas privačiose bendrovėse.
„Perėjimas prie naujos apskaitos vyks laipsniškai, todėl dabar IT sistemų kūrėjų ruošiamų apskaitos sprendimų veikimas bus dvejopas. Pereinamuoju laikotarpiu apskaita bus vykdoma pagal seną tvarką, o ataskaitos formuojamos pasirinktinai pagal galiojančią tvarką ar būsimus standartus. Biudžeto vykdymo ataskaitos ir po reformos bus sudaromos pagal dabartinę tvarką, tad galimybė rengti dvejopas ataskaitas išliks aktuali ir ateityje“, – sakė M. Juknevičius. Kadangi dar ne visi nauji apskaitos standartai yra patvirtinti, ateityje Biudžetinių įstaigų apskaitos sistema (BOFAS) bus nuolat papildoma.
Pasak specialistų, vienas būdų apskaitos sistemas keičiančioms biudžetinėms įstaigoms sutaupyti lėšų – kreiptis dėl jų atnaujinimo į turimas sistemas diegusias bendroves. „Pavyzdžiui, BOFAS jau naudojančioms organizacijoms jos atnaujinimas bus ne tik pigesnis, bet ir vyks greičiau nei visai naujo sprendimo diegimas“, – sakė M. Juknevičius.
„Pertvarka apskaitoje gali būti naudinga ir įstaigoms, kurių senosios apskaitos sistemos nėra lanksčios, turi mažai modulių ir galimybių. Keičiant apskaitą galima pasižvalgyti ir pažangesnių sprendimų, tenkinančių ne tik minimalius organizacijų poreikius“, – sako M.Juknevičius.
„Alna Business Solutions“ biudžetinių įstaigų apskaitos sistema yra sukurta Lietuvai lokalizuotos verslo valdymo sistemos Microsoft Business Solutions Dynamix NAV pagrindu.
Biudžetinių įstaigų apskaitos sistema yra papildyta tik valstybės įstaigose naudojamais moduliais – viešųjų pirkimų, biudžeto išlaidų planavimo ir kontrolės. Šios funkcijos nėra naudojamos versle, bet yra būtinos biudžetininkams. BOFAS yra integruotas su Valstybine biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema, o darbo užmokesčio apskaitos ir personalo administravimo funkcijos – pritaikytos biudžetinėms įstaigoms.
„Alna Business Solutions“ kuria ir vysto specializuotus produktus statybos, logistikos, transporto bendrovėms ir viešajam sektoriui, smulkiam ir vidutiniam verslui. 2006 metų bendrovės apyvarta iš tiesioginės veiklos Lietuvoje, Estijoje ir Lenkijoje siekė 13,9 mln. litų. „Alna Business Solutions“ yra „Alnos“ grupės dalis.
