Kompanija „Gartner“ atliko įdomų tyrimą, iš kurio rezultatų paaiškėjo, kad nauja „Windows Vista“ galimybė, leidžianti dokumentus ir kitus failus aprūpinti apibūdinančiais duomenimis (pvz., raktiniais žodžiais), gali būti nesaugi kompanijoms, jei tai naudoti neatsargiai. Reikalas tas, kad nėra numatytas būdas, kaip valdyti šiuos meta duomenis, kai dokumentas patenka už kompanijos tinklo ribų.
Raktiniai žodžiai - labai patogūs dokumentų paieškai, tačiau juose gali būti informacijos, kurios viešas paskelbimas nepageidautinas. Pavyzdžui, kompanija gali visuose dokumenuose, susijusiuose su jos klientais, kurie yra viename ar kitame mieste, raktiniuose žodžiuose paminėti adresą. Jei tokie dokumentai pateks į svetimas rankas, tai jau bus asmeninės informacijos apie klientus paskelbimas.
Dėl to „Microsoft“ turėtų išleisti specialų instrumentą tokių apibūdinančių dokumentą duomenų pašalinimui arba rasti būdą apsaugoti šią informaciją, - sako ekspertai.