Kompanija „Google“ išplėtė virtualaus biuro priemonių paketo „Google Apps“ galimybes. Naujos funkcijos užtikrins didesnį elektroninio pašto saugumą, leis lengviau sekti skaičiuoklės dokumentų peržiūras ir dirbti su vaizdo medžiaga.
„IT rinkos perspektyvos su debesų kompiuterijos modeliu siejamos pasaulyje ir Lietuvoje. Šalies verslui atsigaunant, auga racionalių sprendimų poreikis, vis dažniau domimasi ir debesų kompiuterijos galimybėmis“, – teigė „Google Apps“ Lietuvoje atstovaujančio efektyvių programinės įrangos sprendimų centro „NOD Baltic“ vadovas Tomas Parnarauskas.
Pasak T. Parnarausko, virtualaus biuro sprendimai išsaugo lankstumą ir funkcionalumą bei žymiai sumažina bendrovės IT ūkio aptarnavimo kaštus. Jie itin aktualūs augančiam smulkiajam ir vidutiniam verslui, kurio poreikiams aptarnauti nebūtinos išplėstinės įprastų sprendimų funkcijos, atskiras IT specialisto etatas.
Dalijimosi dokumentais „Google Apps“ aplinkoje funkcionalumas išplėstas įdiegus galimybę keliems naudotojams vienu metu redaguoti pristatymus ir iliustracijas. Patobulinta ir skaičiuoklės failų redakcijų peržiūros funkcija – nuo šiol kolegų atliktus pakeitimus galima peržvelgti paprasčiau: kiekvienas pataisymas skaičiuoklėje paryškinamas skirtinga spalva. Taip pat supaprastintas darbas su video medžiaga – patalpinti ją „Google Apps“ aplinkoje galima tiesiogiai, neperkeliant į kompiuterį.
Išplėstas ir „Google Apps“ virtualaus biuro priemonių saugumas. Pristatytos dvi naujos elektroninio pašto saugumo funkcijos – „Aptvertas sodas“ (angl. walled garden) ir domenų raktais identifikuojamas elektroninis paštas (ang. Domain Keys Identified Mail, DKIM). Pasak „Google Apps“ elektroninio pašto sistemą naudojančios viešosios įstaigos „Eksportuojančioji Lietuva“ projektų vadovo Stanislavo Venckievič, tai itin svarbūs pokyčiai, stiprinantys pasitikėjimą virtualaus biuro sprendimais.
„Debesų kompiuterija daug kam vis dar skamba mįslingai, o „Google“ asocijuojasi tik su interneto paieškos sistema. Manau, kad naujos saugumo savybės padės įrodyti, jog virtualaus biuro sprendimai yra patikimi“, – teigė S. Venckievič.
Technologija „Aptvertas sodas“ suteikia galimybę atsižvelgiant į naudotojų grupes segmentuoti elektroninio pašto prieigą. Ši funkcija leidžia pasirinkti, kuriems darbuotojams suteikti neribotą el. pašto prieigą, kuriems – tik vidinę, skirtą siųsti ir gauti laiškus įmonės viduje.
Tuo tarpu DKIM funkcija leidžia patvirtinti siunčiamus laiškus elektroniniu parašu. Tai suteikia galimybę patikrinti laiško siuntėjo tapatybę, konfigūruoti nepageidaujamų reklaminių laiškų filtrus.
