Šiuo metu įmonės vis daugiau ir daugiau kuria naujų produktų. Didžiausias sukuriamų produktų pasirinkimas yra informacinių technologijų srityje. Tačiau vis dar mažai naujų produktų yra sukuriama viešojo sektoriaus įmonėms, teisininkams.
IT produktus smulkiam ir vidutiniam verslui siūlanti įmonė „AMEA Business Solutions“ nusprendė sukurti net keturis analogų Lietuvoje neturinčius produktus: „AMEA QS“ – sprendimas, skirtas siekiantiems efektyviai valdyti savo verslą, „AMEA Legal“ – įrankis kasdieninei teisininkų veiklai valdyti, „AMEA Project“ – patogus ir efektyvus įrankis projektams valdyti bei „AMEA Trade“ – sprendimas, apimantis visus verslo procesus bei turintis buhalterinės apskaitos modulį.
Tai inovatyvūs produktai, padėsiantys įmonėms sėkmingiau konkuruoti versle, apsaugoti tiek savo įmonės, tiek savo klientų duomenis ir išlikti konkurencingiems nuolat kintančioje rinkoje. AMEA produktai sukurti tam, kad padėtų efektyviau stebėti įmonės veiklą, lengviau numatyti darbų eigą ir darbuotojų užimtumą realiu laiku.
Pirminį programos variantą jau išbandė kelios įmonės ir teisininkai. Jų nuomone, programa palengvina darbo apskaitos sistemą: tiek laiko, tiek darbo vertės aspektu. Įmonių vadybininkai ir advokatai vieningai teigiamai įvertino galimybę patogioje formoje iš karto registruoti duomenis apie atliktą darbą – nereikia prisiminti, nereikia vėliau galvoti kiek laiko buvo dirbta ir kas buvo atlikta. Programa leidžia efektyviai ir tiksliai vykdyti dirbto laiko apskaitą, planuoti svarbias veiklas, užtikrina dokumentų valdymą ir jų sistemišką saugojimą, taupo laiką ieškant informacijos ir rengiant įvairius dokumentus.
Svarbu akcentuoti, kad AMEA įmonės sprendimai integruoti su populiariu biuro programų paketu „Microsoft Office“ – o tai daro įtaką patogumui ir taupo laiką. Visos veiklos sinchronizuojamos su „Microsoft Outlook“ kalendoriumi, yra galimybė informaciją perkelti ir į mobilųjį telefoną. Pagal įvestą informaciją automatiškai kuriama sąskaita ir ataskaita – nereikia gaišti papildomo laiko. Be to, darbuotojas, turėdamas interneto ryšį, gali pasiekti visus reikiamus dokumentus – pvz., būdamas namuose, pas klientus. O net ir per nuotolį prieinama informacija yra apsaugota. Įdiegus sistemą galima patogiai valdyti klientų ir jų kontaktinių asmenų informaciją, kurti sutartis paslaugoms teikti ir administruoti klientų bylas, valdyti paslaugas ir jų grupes bei paslaugų įkainius.
Realiai naudojantis sistema atsiranda vis naujų poreikių, kurių įdiegimas šiuo metu atliekamas: svarbių elektroninių laiškų įdėjimas į sistemą; bandoma galimybė naudotis sistema teismo posėdžiuose; užduočių paskyrimas visai komandai; dokumento atsidarymas iš sistemos, momentinis koregavimas, uždarymas nepasirenkant vietos kur išsaugoti – sistema pati turi surasti bylą ir pasiūlyti įkelti į jam tinkamą vietą. Kitose panašiose programose tokių galimybių nėra: ten dokumento pasilikti vėlesniam užbaigimui negalima – reikia iškart viską užbaigti, o vėlesnis koregavimas užima nemažai laiko. Teisininkai dažniausiai dirba su ne vienu klientu, taip pat jų darbas susijęs su dideliu kiekiu bylų bei įvairių dokumentų, o daugelis programų yra primityvios, todėl nenaudingos darbo efektyvumo stokos atžvilgiu.
Ši sistema turi daug privalumų, tačiau maksimaliai juos galima išnaudoti tik, jei ja sutartinai naudosis visi organizacijoje dirbantys asmenys – kitaip susidarys informacijos spragos. Be to, programos gali būti pritaikomos įvairiose verslo srityse, kur yra svarbu suvaldyti su projektu susijusią informaciją ir tam tikroms užduotims sugaištą darbo laiką.
